Wedding & event planners · Ecuador

MalvaPlanners

Planificamos y coordinamos tu boda para que el día llegue y tú solo tengas que vivirlo. Proveedores, presupuesto, cronograma y cada detalle del montaje, en manos de dos planners certificadas.

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Ramo de novia con rosas blancas y botones verdes
Bodas · Comuniones · Celebraciones

Event Planner · Florida Events Academy

Wedding Event Designer · INIBEP

Nuestro servicio

Nos adaptamos a tu evento, no al revés

Puedes confiar en nosotras para cualquier aspecto de la organización: desde elegir el lugar de recepción hasta asegurarnos de que el último dulce llegue a la mesa correcta.

AsesoríaPlanificaciónCoordinaciónSupervisión

Nos encanta estar junto a ti en momentos tan especiales

Paquetes para bodas

Elige cuánto quieres delegar

La diferencia entre paquetes es desde cuándo entramos y cuántas horas te acompañamos el gran día.

Planificación completa

Desde el primer día

All Is Ready!

Planificamos y coordinamos toda tu boda, de la primera idea al último invitado.

$1.800USD

5reuniones presenciales
7 hde cobertura el día
  • Elección del lugar de recepción y de todos los proveedores
  • Cotizaciones, negociación y revisión de contratos
  • Presupuesto final con calendario de pagos
Ver todo lo que incluye
  • Entrega de to‑do list con las tareas hasta el día del evento
  • Asistencia a reuniones con proveedores de decoración (a solicitud)
  • Lista de dulces, gestión del pedido y coordinación de entrega
  • Seguimiento a todos los proveedores de la recepción
  • Asesoría con vestido de novia, traje del novio y damas
  • Timeline del día de la boda
  • Protocolo y asistencia al ensayo de ceremonia
  • Confirmación final con todos los proveedores
  • Asistencia en la ceremonia religiosa
  • Supervisión del montaje (2 horas)
  • Supervisión durante el evento (hasta 7 horas desde la ceremonia)
  • Recolección del excedente de comida y dulces para la persona asignada
Quiero este paquete

3 meses antes

Some Details!

¿Ya tienes el 70% listo? Coordinamos juntas el resto de tu boda.

$1.250USD

3reuniones presenciales
6 hde cobertura el día
  • Coordinación y confirmación con tus proveedores elegidos
  • Lista de dulces, pedido y entrega
  • Consultas extra por teléfono o Zoom
Ver todo lo que incluye
  • Revisión de tu to‑do list
  • Seguimiento a todos los proveedores del evento
  • Asesoría con vestido de novia, traje del novio y damas
  • Timeline del día de la boda
  • Protocolo y asistencia al ensayo de ceremonia
  • Confirmación final con todos los proveedores
  • Asistencia en la ceremonia religiosa
  • Supervisión del montaje (2 horas)
  • Supervisión durante el evento (hasta 6 horas desde la ceremonia)
  • Recolección del excedente de comida y dulces para la persona asignada
Quiero este paquete

1 mes antes

The Magic Day

Tú ya organizaste todo. Nosotras lo hacemos funcionar el gran día.

$850USD

2reuniones presenciales u online
5 hde cobertura el día
  • Coordinación y confirmación con tus proveedores
  • Timeline del día y protocolo de ceremonia
  • Consultas extra por teléfono
Ver todo lo que incluye
  • Revisión de tu to‑do list
  • Confirmación del pedido de dulces y coordinación de entrega
  • Seguimiento a todos los proveedores del evento
  • Asesoría con vestido de novia, traje del novio y damas
  • Asistencia al ensayo de ceremonia
  • Confirmación final con todos los proveedores
  • Asistencia en la ceremonia religiosa
  • Supervisión del montaje (2 horas)
  • Supervisión durante el evento (hasta 5 horas desde la ceremonia)
  • Recolección del excedente de comida y dulces para la persona asignada
Quiero este paquete
All Is Ready!Some Details!The Magic Day
EmpezamosDesde el primer día3 meses antes1 mes antes
Reuniones5 presenciales3 presenciales + Zoom2 presenciales u online
Búsqueda de lugar y proveedoresIncluidoCon tus proveedoresCon tus proveedores
Negociación de contratos y presupuesto finalIncluido——
To‑do listTe la entregamosRevisamos la tuyaRevisamos la tuya
DulcesLista, pedido y entregaLista, pedido y entregaConfirmación y entrega
Timeline, protocolo y ensayoIncluidoIncluidoIncluido
Montaje supervisado2 horas2 horas2 horas
Cobertura el día del eventoHasta 7 horasHasta 6 horasHasta 5 horas

Precios en dólares. Los viáticos se calculan según el lugar del evento. Primeras comuniones, fiestas y aniversarios se cotizan a medida. ¿Necesitas algo más? Mira los servicios adicionales.

Servicios adicionales

Súmale lo que tu evento necesite

Puedes agregarlos a cualquier paquete o contratarlos por separado. Te enviamos la cotización según tu evento.

Antes de la boda

  • Pedida de mano sorpresaConsultarPor evento

    Planificamos el momento, el lugar y los detalles para que diga que sí.

  • Despedida de solteraConsultarPor evento

    Organización completa, desde la temática hasta las reservas.

  • Concepto y moodboardConsultarPor boda

    Paleta, estilo y referencias de decoración para guiar a todos los proveedores.

  • Papelería de bodaConsultarDesde

    Invitaciones, menús, señalética y tarjetas de mesa con un mismo diseño.

  • Invitados y confirmacionesConsultarPor boda

    Enviamos invitaciones, confirmamos asistencia y llevamos la lista al día.

  • Plano de mesasConsultarPor boda

    Armamos el seating con tus invitados confirmados y lo entregamos al salón.

El gran día

  • Hora extra de coordinaciónConsultarPor hora

    Si tu fiesta sigue después de la cobertura del paquete.

  • Asistente adicionalConsultarPor evento

    Una coordinadora más para bodas grandes o con dos locaciones.

  • Ceremonia civil en otra fechaConsultarPor evento

    Coordinación del civil cuando no es el mismo día de la boda.

  • Bienvenida a invitados de fueraConsultarDesde

    Recepción, traslados y kit de bienvenida en el hotel.

Después de la boda

  • Brunch post bodaConsultarPor evento

    El desayuno del día siguiente con familia y amigos cercanos.

  • Cierre con proveedoresConsultarPor boda

    Devolución de alquileres, recolección de pertenencias y pagos finales.

Cómo trabajamos

Del primer café al último baile

Conversamos

Una primera reunión sin compromiso para conocer tu idea, tu fecha y tu presupuesto.

Planificamos

Te entregamos la to‑do list y definimos juntas qué paquete te conviene.

Coordinamos

Hablamos con cada proveedor, negociamos y confirmamos que todo cumpla lo que pediste.

Ensayamos

Armamos el timeline del día y asistimos al ensayo de la ceremonia con el protocolo listo.

Lo vives

Supervisamos el montaje y todo el evento. Tú disfrutas; nosotras resolvemos.

Galería

Momentos que coordinamos

Recepción con jardín vertical, candelabros de cristal y barra
Recepción
Zapatos de novia junto a un ramo de orquídeas blancas
Detalles
Novios tomados de la mano durante la ceremonia
Ceremonia
Salón montado con mesas largas, sillas doradas y centros florales
Montaje
Ramo de novia en tonos blancos
Flores
Marita y Lauren junto a una pareja de novios en su recepción

Nosotras

Dos planners, un mismo cuidado por los detalles

Marita Marchán

Event Planner certificada por Florida Events Academy.

Lauren Arreaga

Wedding Event Designer certificada por INIBEP.

Preguntas frecuentes

Antes de escribirnos

¿Con cuánta anticipación debo contratarlas?

Para la planificación completa, lo ideal es desde que tienes la fecha. Some Details! empieza tres meses antes y The Magic Day un mes antes. Las fechas se reservan por orden de confirmación.

¿Los precios incluyen viáticos?

No. Los viáticos se calculan según el lugar del evento y te los detallamos en la cotización.

¿Qué pasa si el evento dura más horas que la cobertura?

La cobertura cuenta desde que empieza la ceremonia civil o religiosa. Si necesitas más tiempo, puedes sumar horas extra de coordinación.

¿Organizan eventos que no son bodas?

Sí: primeras comuniones, fiestas y aniversarios. Te armamos una propuesta a medida según el tamaño del evento.

Reserva

Cuéntanos de tu evento

Completa los datos y te preparamos un mensaje listo para enviarnos. Te respondemos lo antes posible.

PaísEcuador
Servicios adicionales